Analista de Eventos - TRANSPORTES

A líder em congressos médicos no Brasil está contratando!
Somos um grupo especializado em soluções para o mercado de saúde — especialmente na área médica — e desde 2002 atuamos com paixão, excelência e foco em resultados que realmente fazem a diferença.
Agora, estamos em busca de um(a) novo(a) integrante para o nosso time!

Estamos em busca de um profissional organizado, proativo e com excelente capacidade de comunicação para atuar na logística de transportes em eventos médicos.

Responsabilidades:
- Planejar, organizar e acompanhar toda a logística de transportes dos participantes, incluindo transfers aeroporto/hotel e rotas de shuttle hotel/local do evento.
- Realizar cotações, negociações e contratação de empresas de transporte (van, micro-ônibus, ônibus, carros executivos, etc.).
- Organizar listas de passageiros e controles operacionais em Google Planilhas.
- Manter comunicação constante com fornecedores, equipe interna e clientes, garantindo o cumprimento dos prazos e padrões de qualidade.
- Acompanhar e ajustar a operação de transporte durante o evento, solucionando imprevistos de maneira rápida e eficiente.
- Viajar para o evento, quando necessário, atuando presencialmente na coordenação de embarques, desembarques e operação de shuttle.

Requisitos:

- Experiência prévia com logística, eventos, turismo ou áreas relacionadas.
- Facilidade com comunicação e atendimento ao público.
- Organização, proatividade e capacidade de solucionar problemas.
- Disponibilidade para viagens.
- conhecimento em ferramentas de organização, especialmente Google Planilhas.
- Inglês básico/intermediário será considerado diferencial.

Responsabilidade:
* Gerenciar múltiplos eventos ao longo do ano, garantindo organização contínua, cumprimento de cronogramas e manutenção de históricos operacionais.