Produtor de Eventos

Missão do cargo:

Garantir a excelência na execução operacional de congressos médicos, por meio do planejamento, contratação e gestão de fornecedores e serviços, assegurando a qualidade da experiência dos congressistas, convidados e patrocinadores, cumprimento de prazos e controle orçamentário.

Hards Skills:

• Planejamento operacional de eventos de médio e grande porte
• Gestão de múltiplos fornecedores simultâneos
• Elaboração de briefings técnicos detalhados
• Leitura e validação de demandas técnicas de eventos médicos
• Controle orçamentário
• Domínio de ferramentas de gestão e controle

Softs Skills:

• Organização e gestão de prioridades
• Resolução de problemas
• Senso de responsabilidade e dono
• Comunicação clara e objetiva
• Proatividade e antecipação
• Adaptabilidade e flexibilidade

Requisitos:

• Ensino superior completo em Administração, Logística, Eventos ou Turismo
• Experiência consolidada em eventos corporativos ou médicos
• Vivência com operação de múltiplas salas simultâneas
• Disponibilidade para viagens mensais e atuação presencial em eventos

Diferenciais:

• Experiência prévia com congressos médicos
• Vivência em eventos de médio e grande porte
• Vivência em grandes centros de convenções
• Inglês e/ou espanhol intermediário ou avançado

Atividades:

• Planejar a operação geral do congresso
• Elaborar briefings técnicos detalhados para todos os fornecedores envolvidos no evento
• Realizar cotação, análise comparativa, negociação e contratação de serviços operacionais (AV, internet, A&B, tradução, transmissão, entre outros)
• Gerenciar cronograma e entregas operacionais, garantindo cumprimento de prazos em todas as frentes
• Coordenar montagem, operação e desmontagem com foco na qualidade da experiência dos congressistas, convidados e patrocinadores
• Garantir o funcionamento das salas de atividades científicas e demais áreas do congresso
• Atuar na resolução de problemas durante o evento com autonomia e rapidez de resposta
• Manter interface ativa com as áreas internas — científico, gerente de projetos, comercial e financeiro — para alinhamento operacional
• Garantir aderência às exigências técnicas específicas de eventos médicos em todas as etapas da produção